個人情報保護方針 Privacy Policy

 壮光舎印刷株式会社は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を適正に取り扱い、2005年2月1日から「個人情報保護方針」を制定して個人情報保護の全社的な取り組みを実施し、2013年5月20日に「個人情報保護方針」を見直し更新いたしました。この方針の下、当社では「壮光舎印刷株式会社における個人情報の取り扱い」に基づき、個人情報を管理しております。


【壮光舎印刷株式会社 個人情報保護方針】

  1. 当社は、個人の尊厳を重んじ、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、社内規程類に則り、当社が取り扱う個人情報の保護に努めます。
  2. 当社は、当社が取り扱う個人情報について不正なアクセス又は紛失、破壊、改ざん、漏洩等の危険を認識し、合理的な安全対策を講じるとともに、問題発生時には速やかに適切な処置を施し、かつ是正いたします。
  3. 当社は、個人情報の利用目的を明確に定め、公正かつ適正な方法で個人情報の収集、利用及び提供を行います。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、当社が意図しない個人情報の目的外利用を防ぐために、適切な措置を行います。
  4. 当社は、お客様より預託された個人情報について、十分な個人情報の管理を行います。
  5. 当社は、ご本人から当社が保有する個人情報について開示・訂正・消去・利用停止等の苦情及び相談を求められた場合は、適切かつ遅滞無く対応いたします。
  6. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを策定するとともに、社内体制を整備・運用し、必要に応じて随時改善に努めます。

改訂日 2013年5月20日
制定日 2005年2月1日

壮光舎印刷株式会社
代表取締役社長 渡辺 善広

Pマーク:16190039(04)

プライバシーマークについて

 当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、個人情報について適切な取り扱いが行われている企業に与えられる『プライバシーマーク』を取得しています。
 このマークは、一般財団法人日本情報経済社会推進協会が運用する「プライバシーマーク制度」に基づいて、当社の個人情報の取扱いがJIS Q 15001:2006「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」に準拠して、適正に行われていることを認定した証として、その使用を許可されたものです。


壮光舎印刷株式会社における個人情報の取り扱い

1.個人情報に対する当社の基本姿勢

 当社は、お客様から個人情報を取り扱う業務を受託する場合、及び当社が個人情報を収集する場合は、関係する法令、国が定める指針その他各種規範を遵守し、これを実践遵守するために個人情報保護方針を定め実行してまいります。

2.個人情報の収集

 当社は、お客様から個人情報を取り扱う業務を受託する場合、及び当社が個人情報を収集する場合は、利用目的を特定し、その目的の範囲内で個人情報を収集いたします。
 特定した利用目的の範囲を超えて個人情報を取り扱う必要が生じた場合は、ご本人の同意を得てから取り扱います。

3.個人情報の利用

 当社は、個人情報の利用目的を次のとおり特定し、その目的の範囲内で利用いたします。但し個人番号については、番号法で定められた利用範囲において特定した利用目的でのみ利用します。

  1. (1)お客様から個人情報を取り扱う業務を受託する場合は、お客様の委託目的達成に必要な範囲内でのみ取り扱います。
    1. ① 名簿等の印刷・納品
    2. ② 名簿等の情報を電子媒体に格納・納品
    3. ③ 発送業務
    4. ④ その他、お客様から委託された業務
  2. (2)当社が個人情報を収集する場合において、当社ホームページの「お問い合わせ」から入手される個人情報は、お問い合わせに対する回答の範囲内でのみ取り扱います。
  3. (3)当社が個人情報を収集する場合において、当社がお客様からいただいた名刺などの個人情報は、下記の範囲内で利用させていただく場合があります。尚、お客様からいただく名刺につきましては、本ホームページの利用目的をご確認いただき、特に否認の意思表示がない場合は同意されたものとさせていただきます。
    1. ① 暑中・年始ハガキ、お中元・お歳暮の送付
    2. ② 顧客満足度アンケート調査
    3. ③ 各種行事の案内
  4. (4)当社が個人情報を収集する場合において、当社が採用活動時に入手する個人情報は、採用選考及び入社手続きの実施に必要な範囲内でのみ取り扱います。

4.個人情報の第三者への提供、預託

 当社は、当社が取り扱う個人情報をご本人の同意がある場合、或いは利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合、或いはその他法令に定める場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。なお個人番号については、法令の定める利用目的のみの範囲とします。
 当社が個人情報を外部委託先に預託する場合は、個人情報の保護について充分な水準又は体制を持つ業者を選定し、個人情報を適正かつ安全に取り扱う旨の契約を取り交わし管理いたします。
 尚、次のいずれかに該当する場合には、お客様の個人情報を第三者へ開示することがあります。

  1. ① 法令に基づき開示しなければならないとき(司法機関又は警察からの要請に応じる場合を含む)
  2. ② 当社が、業務の円滑な遂行のため、合併又は事業の継承を伴うとき
  3. ③ お客様、当社、又は他の第三者の安全確保等のため、緊急に行動をとることが必要であるとき
  4. ④ その他、法令の定めによる開示が合理的であるとき

5.個人情報の安全な管理

 当社は、個人情報に対するリスク(個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等)を認識し、これらのリスクを予防するよう適切な対策を行います。

6.個人情報保護マネジメントシステムの策定・実施・維持・改善

 当社は、個人情報の保護のためのマネジメントシステムを策定し、継続的に見直し改善を行い、これを当社従業員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持管理いたします。

7.個人情報へのアクセス

 お客様は、下記の「お問合せ先」に所定の方法でご連絡いただくことで、お客様の個人情報を随時確認し、当該情報の内容が事実でない場合には、当該情報を訂正、追加又は削除していただくことができます。この場合、別途に定める方法により、お客様の本人確認をさせていただきます。尚、訂正、追加又は削除を行う場合、手数料をいただく場合がございます。

8.個人情報の開示・訂正・消去・利用停止

 当社は、ご本人から当社が保有する個人情報について開示・訂正・消去・利用停止を求められた場合は、適切かつ遅滞無く対応いたします。お客様に対して個人情報を開示いただく方法は、当社が別途定める方法とします。個人情報の利用停止をされる場合は、当社からのサービス提供が不十分になるほか、サービス提供が継続できなくなる場合がございます。

9.本説明文の内容変更

 当社は、本説明の内容を一部変更する場合がございます。内容が変更されると、当社ホームページの所定ページの下部に表記される最新改訂日が更新されます。お客様には、定期的に本説明をお読みになり、本説明の内容について常に当該時点での最新情報を入手されることをお勧めします。

10.過去に取得した個人情報

 当社が2005年以前に取得したお客様の個人情報に関しても、個人情報保護に配慮して、本説明に従って取り扱いいたします。

11.お問合せ先

 本説明に関してご質問やお問い合わせは、下記個人情報保護委員会事務局、又は当ホームページの「お問い合わせ」からご連絡くださいますようお願い申し上げます。

≪お問い合わせ窓口≫

壮光舎印刷株式会社
個人情報保護委員会事務局
〒116-0014 東京都荒川区東日暮里6-20-9
TEL:03-3802-4545
FAX:03-3891-7064
E-Mail:Privacy@sokosha.co.jp

 尚、当社は、法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。下記団体では、当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談をお受けしております。

≪認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の連絡先≫

公益社団法人東京グラフィックサービス工業会
個人情報保護委員会個人情報相談窓口
東京都中央区日本橋小伝馬町7-16
TEL:03-3667-3771
FAX:03-3249-0377

改訂日 2016年11月24日
制定日 2005年2月1日

壮光舎印刷株式会社
個人情報保護委員会事務局

採用に関する個人情報

 弊社の人材募集にあたり、求職者の方から個人情報を収集する際の取り扱いは次のとおりです。

1.個人情報の収集と利用について

 人材募集にあたり、求職者の方の氏名、住所、電話番号、生年月日、年収、職歴、学歴、家族構成など個人情報のご提供を履歴書・アンケートの記載等によりお願いいたします。ご提供いただいた個人情報は、採否選考の目的で利用いたします。
 また、求職者の同意を得た場合や、法令に基づく本人の同意が困難な場合を除いて求職者の個人情報を利用することはありません。

2.個人情報の第三者への提供と委託

 人材募集における求職者の個人情報は、法令等の定めにより個人情報の開示を求められた場合を除き、第三者に提供いたしません。また、個人情報の取り扱いを外部に委託しません。

3.個人情報の提供と任意性等について

 求職者は、弊社が求める個人情報の提供を断ることができます。この場合、採否選考が行えないため書類選考及び面接等をお断りすることになります。

4.個人情報の安全管理

 求職者の個人情報は、漏洩等がないよう適切な安全対策を講じ、保管並びに管理を行います。
 採用選考の結果、採用となった方の個人情報は、入社後に社員情報として引き続き管理致します。また、採用されなかった方の個人情報は、当該採用選考業務を終了した後、適正な方法で廃棄・削除いたします。

5.個人情報の開示・訂正・利用停止などの請求方法

 各請求につきましては、下記の「お問い合わせ窓口」にて受付け、ご請求の内容を確認した上で遅滞なく適正な処理を行い、原則として封書により書面にて回答いたします。

6.お問合わせ、開示・訂正・利用停止、苦情、相談など

 本説明に関してご質問やお問い合わせは、下記個人情報保護委員会事務局、又は当ホームページの「お問い合わせ」からご連絡ください。

≪お問い合わせ窓口≫

壮光舎印刷株式会社
個人情報保護委員会事務局
〒116-0014 東京都荒川区東日暮里6-20-9
TEL:03-3802-4545
FAX:03-3891-7064
E-Mail:Privacy@sokosha.co.jp

制定日 2009年2月26日

壮光舎印刷株式会社
個人情報保護委員会事務局

従業員に関する個人情報

 弊社の人事・勤怠・給与・労務管理、社会保険・労働保険事務、福利厚生など(以下「人事管理」という)にあたり、社員から個人情報を収集する際の取り扱いは次のとおりです。

1.個人情報の収集と利用について

 社員の氏名、住所、電話番号、生年月日、Eメールアドレス、年収、職歴、学歴、賞罰、身上状況、健康状況、銀行口座、写真その他労務管理上で必要な事項の提供は履歴書・経歴書・その他各種社内申請書の記載、及び医療機関等から収集させていただきます。提供いただいた個人情報は総務部が収集し、社員管理の目的で利用いたします。
また、本人の同意を得た場合や、法令に基づく本人の同意が困難な場合を除いて社員の方の個人情報を利用することはありません。

2.特定の機微な個人情報について

 社員の個人情報の収集及び利用にあたっては、特定の理由がない限りその範囲の中に「特定の機微な個人情報」は含めません。また、以下に記載した機微な情報以外の情報は収集いたしません。

「特定の機微な情報」が含まれる情報 収集・利用の目的
健康診断結果 労務管理
診断書 労務管理
療養または給付に関連する各種請求書 福利厚生

3.個人情報の第三者への提供と委託について

 社員の個人情報は、下記の目的で提供・委託を行います。

提供先・委託先 提供・委託の目的
健康保険組合、社会保険事務所、職業安定所、福利厚生諸手続 各種社会保険等の諸手続
税務署、市区町村役場 税務手続き
社会保険労務士 社会保険手続き
生命保険会社 生命保険手続き

4.個人情報の提供と任意性等について

 社員は、弊社が求める個人情報の提供を断ることができます。この場合、人事管理が行えないため、社員は社員としての地位を確保することが不可能になります。

5.個人情報の安全管理

 社員の個人情報は、漏洩等がないよう適切な安全対策を講じ、保管並びに管理を行います。

6.個人情報の開示・訂正・利用停止などの請求方法

 各請求につきましては、社内申請或いは下記の「お問い合わせ窓口」にて連絡ください。

7.お問合わせ、開示・訂正・利用停止、苦情、相談など

 本説明に関してご質問やお問い合わせは、下記個人情報保護委員会事務局、又は当ホームページの「お問い合わせ」からご連絡ください。

≪お問い合わせ窓口≫

壮光舎印刷株式会社
個人情報保護委員会事務局
〒116-0014 東京都荒川区東日暮里6-20-9
TEL:03-3802-4545
FAX:03-3891-7064
E-Mail:Privacy@sokosha.co.jp

制定日 2009年2月26日

壮光舎印刷株式会社
個人情報保護委員会事務局

株主に関する個人情報

 弊社の商法に基づく権利の行使・義務の履行、株主としての地位に対し各種便宜の供与、各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等(以下「株主管理」という)にあたり、株主の方から個人情報を収集する際の取り扱いは次のとおりです。弊社の人材募集にあたり、求職者の方から個人情報を収集する際の取り扱いは次のとおりです。

1.個人情報の収集と利用について

 株主の方の氏名、住所、株主番号、所有株数、その他株主管理上で必要な事項はご本人から直接収集させていただきます。提供いただいた個人情報は総務部が収集し、株主管理の目的で利用いたします。
 また、本人の同意を得た場合や、法令に基づく本人の同意が困難な場合を除いて株主の方の個人情報を利用することはありません。

2.特定の機微な個人情報について

 株主の方の個人情報の収集及び利用にあたっては、収集する個人情報に「特定な機微な情報」は含めません。

3.個人情報の第三者への提供と委託

 株主管理における株主の方の個人情報は、他に提供・委託しません。

4.個人情報の提供と任意性等について

 株主の方は、弊社が求める個人情報の提供を断ることができます。この場合、株主管理が行えない場合があります。

5.個人情報の安全管理

 株主の方の個人情報は、漏洩等がないよう適切な安全対策を講じ、保管並びに管理を行います。

6.個人情報の開示・訂正・利用停止などの請求方法

 各請求につきましては、下記の「お問い合わせ窓口」にて受付け、ご請求の内容を確認した上で遅滞なく適正な処理を行い、原則として封書により書面にて回答いたします。

7.お問合わせ、開示・訂正・利用停止、苦情、相談など

 本説明に関してご質問やお問い合わせは、下記個人情報保護委員会事務局、又は当ホームページの「お問い合わせ」からご連絡ください。

≪お問い合わせ窓口≫

壮光舎印刷株式会社
個人情報保護委員会事務局
〒116-0014 東京都荒川区東日暮里6-20-9
TEL:03-3802-4545
FAX:03-3891-7064
E-Mail:Privacy@sokosha.co.jp

制定日 2009年2月26日

壮光舎印刷株式会社
個人情報保護委員会事務局